Această politică de confidențialitate descrie modul în care Harmony Club School  colectează, utilizează și protejează informațiile personale ale vizitatorilor site-ului și ale familiilor care beneficiază de serviciile noastre, în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) și legislația română aplicabilă.

1. Operator de date cu caracter personal

Denumire: Harmony Club School

Adresă: Strada Diana, nr.28, Moșnița Nouă

Contact: +40 758 309 664

Email: office@harmonyclubschool.ro

2. Ce informații colectăm?

În funcție de modul în care interacționați cu noi, putem colecta următoarele categorii de date:

Date de identificare: Nume și prenume (părinte/tutore legal și copil)

Date de contact: Adresă email, număr de telefon, adresă

Date medicale: Alergii, restricții alimentare, condiții medicale relevante pentru siguranța copilului

Date despre copil: Vârstă, clasă, școală, preferințe educaționale

Date financiare: Informații necesare pentru facturare și plată

Date tehnice: Adresă IP, tip de browser, când vizitați site-ul nostru

Fotografii și videoclipuri: Pentru documentarea activităților (cu consimțământul explicit)

3. Cum folosim informațiile?

Utilizăm datele personale colectate în următoarele scopuri:

Furnizarea serviciilor de afterschool și grijă pentru copii

Comunicarea cu părinții/tutorii legali privind activitățile copilului

Asigurarea siguranței și sănătății copilului

Gestionarea plăților și facturării

Respectarea obligațiilor legale

Îmbunătățirea calității serviciilor noastre

Transmiterea de informații despre program și evenimente (cu consimțământ)

Publicarea de fotografii pe site sau rețele sociale (doar cu consimțământul explicit)

4. Temei legal pentru prelucrarea datelor

Prelucrăm datele dumneavoastră pe baza următoarelor temeiuri legale:

Executarea contractului: Pentru furnizarea serviciilor de afterschool

Obligații legale: Pentru respectarea legislației aplicabile

Interes legitim: Pentru îmbunătățirea serviciilor și comunicare

Consimțământ: Pentru fotografii, videoclipuri și materiale promoționale

5. Cui transmitem datele?

Nu vindem, nu comercializăm și nu transferăm către terți datele personale ale copiilor sau părinților, cu excepția următoarelor situații:

Autorități de sănătate în caz de urgență medicală

Autorități publice, la cerere și în conformitate cu legislația

Furnizori de servicii care ne ajută în operarea programului (ex. contabilitate, transport) și care sunt obligați contractual să protejeze confidențialitatea datelor

6. Cât timp păstrăm datele?

Datele personale sunt păstrate:

Pe durata contractului de furnizare a serviciilor

După încetarea contractului, conform obligațiilor legale (de exemplu, 5 ani pentru documente financiare)

Fotografiile și materialele promoționale sunt păstrate până la retragerea consimțământului

7. Drepturile dumneavoastră

În conformitate cu GDPR, aveți următoarele drepturi:

Dreptul de acces: Puteți solicita informații despre datele pe care le prelucrăm

Dreptul la rectificare: Puteți cere corectarea datelor inexacte

Dreptul la ștergere: Puteți solicita ștergerea datelor în anumite condiții

Dreptul la restricționare: Puteți cere limitarea prelucrării în anumite situații

Dreptul la portabilitate: Puteți primi datele într-un format structurat

Dreptul de opoziție: Puteți vă opune prelucrării în anumite scopuri

Dreptul de a retrage consimțământul: Puteți retrage consimțământul în orice moment

Dreptul de a depune plângere: Puteți depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)

8. Securitatea datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele personale împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau divulgării accidentale. Accesul la datele copiilor este strict limitat la personalul autorizat.

9. Protecția copiilor

Acordăm o atenție specială protecției datelor copiilor. Colectăm doar datele strict necesare pentru furnizarea serviciilor de afterschool și asigurarea siguranței acestora. Orice prelucrare a datelor copiilor se face cu consimțământul părinților/tutorilor legali.

10. Modificări ale politicii

Putem actualiza această politică periodic pentru a reflecta modificări în practicile noastre sau în legislație. Orice modificare va fi publicată pe această pagină și vă vom informa prin email în cazul unor modificări semnificative.

11. Contact

Pentru întrebări despre această politică, pentru a vă exercita drepturile sau pentru orice nelămurire legată de prelucrarea datelor, ne puteți contacta:

Email: office@harmonyclubschool.ro

Telefon: +40 758 309 664

Adresă: Strada Diana, nr. 28, Moșnița Nouă